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汽配倉庫貨架應該如何擺放

在汽車主機廠及配套企業(yè)中,出貨慢、經(jīng)常發(fā)錯貨等這些問題,既影響倉庫人員的工作表現(xiàn)與效率,也讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生抱怨,使銷售業(yè)績受到影響。表面上看,這些是倉庫管理不到位的問題,而事實上是倉庫基礎工作未做到位所致。在倉庫基礎工作中,庫區(qū)規(guī)劃又是最基礎的工作。

汽配倉庫貨架應該如何擺放

如果倉庫能夠像超市一樣做好庫區(qū)與商品規(guī)劃,哪怕倉管員不熟悉商品,同樣可以進入庫區(qū)快捷準確地完成揀貨。而事實上,倉庫為什么會頻繁出現(xiàn)這些差錯呢?是否可以說明與庫區(qū)規(guī)劃不夠清晰、商品擺放規(guī)則不明確有關(guān)呢?或者換句話說,如果庫區(qū)規(guī)劃清晰、商品擺放規(guī)則明確,那么倉管員揀貨就不應該出現(xiàn)或較少出現(xiàn)差錯。因此,管好倉庫,做好事前的庫區(qū)規(guī)劃是重要的前提。庫區(qū)規(guī)劃應該考慮定位的前瞻性、布局的功能性、商品的結(jié)構(gòu)性、投入的經(jīng)濟性、作業(yè)的功效性等五個原則:

1、定位的前瞻性

是指事前對庫區(qū)規(guī)模進行估算,對存貨總量要有個預期的評估,要有前瞻性地評估每平米占地面積最大存貨量,力求實現(xiàn)存儲最大化,而不是實際能存放多少就算多少。有了這個指導思想,就會對倉庫存儲總量有個心理預期與參照標準。據(jù)了解,大多數(shù)汽配流通企業(yè)的倉庫單位占地面積存貨量水平,一般在2000元/平米左右,水平較高的在3000元/平米左右,達到4000元/平米水平的不多。

2、布局的功能性

在庫作業(yè)板塊的布局,實際上就是對倉庫的數(shù)量、規(guī)模、位置、設施、通道等各要素進行科學規(guī)劃和整體設計。庫區(qū)布局可以按照不同的方式或標準進行規(guī)劃,可以有多種布局,但大致有兩種模式。一種模式是,整體上劃分為貨架區(qū)、堆貨區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)、廢品區(qū)四大功能區(qū),每個功能區(qū)再劃分為若干個倉庫,這種模式的優(yōu)點在于整體布局統(tǒng)一,而且規(guī)劃一步到位,功能區(qū)可以集中連片,揀貨作業(yè)效率較高,但其不足之處是一次性投入較大。

另一種模式是,整體上劃分為若干個倉庫,每個倉庫再劃分功能區(qū),這種模式的優(yōu)點是便于分批次擴展,并且單次投入較少,不足之處是揀貨作業(yè)效率低、倉庫利用率不高,但這種模式為大多數(shù)汽配流通企業(yè)所采用。第二種模式,庫區(qū)布局通??梢苑譃槎€層面進行:首先是將整個庫區(qū)劃分為若干個倉庫,具體分多少個倉庫應根據(jù)自身確定的劃分倉庫規(guī)則及商品類別區(qū)分來確定。

3、商品的結(jié)構(gòu)性

一個稍具規(guī)模的汽配流通企業(yè),其經(jīng)營的汽配品種少則五六萬多則十幾萬,而且品牌繁多、型號龐雜、產(chǎn)地不同、形狀各異,這些獨有的特點決定了汽配倉庫規(guī)劃的復雜性。因此,在庫區(qū)規(guī)劃時并沒有統(tǒng)一或者通行的標準,也不存在哪種方式更為合理科學,具體應根據(jù)企業(yè)自身需求以及庫區(qū)布局的模式等綜合因素來確定。大多數(shù)汽配流通企業(yè)往往采取多種標準而非單一標準,有的按供應商或產(chǎn)地分類,有的按配件類別分類,有的按配件結(jié)構(gòu)分類,有的按車型分類,有的按配件進出倉頻次或數(shù)量分類,有的按配件形態(tài)或重量分類。

4、投入的經(jīng)濟性

因為汽配流通行業(yè)成本高、利潤微的特點,投入的經(jīng)濟性往往是大多數(shù)汽配流通企業(yè)考慮的重要因素。庫區(qū)規(guī)劃投入主要是工具、貨架的投入,工具可以隨時需要隨時采購,而貨架則須考慮選擇貨架類型、材料以及庫區(qū)規(guī)整等因素。從大多數(shù)汽配流通企業(yè)實際情況看,貨架主要采用標準貨架、鋼管貨架、角鐵貨架等三種類型。

標準貨架按承重可分為輕型、中型、重型貨架,其優(yōu)點是標準、美觀、易拆裝、易擴展,不足是投入較大,不保值。鋼管貨架,其優(yōu)點是易搭建、投入最經(jīng)濟、保值,不足是層板不平整。角鐵貨架,使用最為普遍,其優(yōu)點是規(guī)則、平整,不足是制作難度大、投入比鋼管貨架大、不保值。投入的經(jīng)濟性是相對的,關(guān)鍵要立足自身實際與今后發(fā)展,從成本與效益比較的角度考慮,在庫區(qū)規(guī)劃之前充分考慮清楚倉庫的定位,并且合理地作好投入計劃及預算方案,盡可能花小錢把事辦好。否則,事后發(fā)現(xiàn)庫區(qū)規(guī)劃不合理,想要調(diào)整或改造的難度就相當大。

5、作業(yè)的功效性
指庫區(qū)布局要考慮在庫作業(yè)的連續(xù)性,減少重復性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運距離,提高分揀配貨速度與準確性。通常,在庫區(qū)規(guī)劃的實際操作中盡可能注意做到幾點:

一是根據(jù)商品特性分區(qū)分類儲存,將特性相近的商品集中存放;

二是將單位體積大、單位質(zhì)量大的商品存放在堆貨區(qū)或貨架底層,并且靠近出庫區(qū)和通道;

三是將周轉(zhuǎn)率高的商品存放在進出庫裝卸搬運最便捷的位置;

四是將專庫或按車型分類的商品集中存放,便于進行分揀配貨作業(yè);

五是將整件包裝商品存放在堆貨區(qū),散件商品存放在貨架區(qū)。同時,在貨位管理、批次管理、信息化手段以及作業(yè)流程設計到位的情況下,隨著倉管人員對庫區(qū)規(guī)劃及商品熟悉程度的提升,其揀貨配貨的速度與準確性就會得到不斷提升。

庫區(qū)規(guī)劃是倉儲管理的基礎,倉儲管理是商品銷售的保障,商品銷售是服務水平的體現(xiàn)。當前,與其他行業(yè)一樣,汽配流通行業(yè)競爭越來越激烈,服務已成為汽配流通企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要手段。

服務水平的差異,已不僅僅體現(xiàn)為商品銷售服務,恰恰是體現(xiàn)于內(nèi)部的基礎工作上。因此,做好庫區(qū)規(guī)劃,進而做好倉儲管理,才能夠為商品銷售提供有效支持,才能夠促進企業(yè)整體服務水平的改善與提升。